Fotobox in Hotels und Eventlocations: Kooperationen, die funktionieren

Es gibt zwei Wege, an Events zu kommen: der Kundschaft einzeln hinterherlaufen, oder dort präsent sein, wo sie ohnehin feiern. Hotels, Gutshöfe und Eventlocations richten Dutzende Hochzeiten aus und veranstalten jedes Jahr Hunderte Firmenessen, und fast alle empfehlen Dienstleister. Auf diese Liste zu kommen ist der profitabelste Vertriebskanal für ein Fotobox-Unternehmen.

Was die Location mit Ihnen gewinnt

Für das Hotel löst eine Empfehlung ein Problem (Gäste fragen nach der Fotobox) und kann zusätzliche Einnahmen bringen. Übliche Modelle sind drei, vom geringsten zum höchsten Commitment: einfache Empfehlung (sie geben Kontakte weiter, ohne Geldfluss), Provision pro gebuchtem Event, oder monatliche Pauschale für die Listung als offizieller Anbieter. Starten Sie mit der einfachen Empfehlung, sie ist am leichtesten zu akzeptieren und füllt Ihren Kalender.

So kommen Sie richtig rein

Ansprechperson ist die oder der Event- bzw. Hochzeitskoordinator, nicht die Rezeption. Ein Pitch, der funktioniert, ist kurz: wer Sie sind, welche Setups Sie mitbringen (mit einem 30-Sekunden-Video von einem echten Event), was Sie von der Location brauchen (Stromanschluss und 3 x 3 Meter, das finden Sie in unserem Leitfaden zum Platzbedarf) und was Sie anbieten. Schließen Sie mit einem Angebot ab, das kaum jemand ablehnt: eine kostenlose Demo bei ihrem nächsten Tag der offenen Tür.

Exklusivität mit Augenmaß

Wenn die Location Exklusivität verlangt (dass nur Sie dort arbeiten, oder dass Sie nicht für die Konkurrenz arbeiten), hinterlegen Sie Zahlen: Exklusivität gegen eine garantierte Mindestzahl an Events pro Jahr, oder gegen eine Platzierung in ihrer Hochzeitsmappe. Eine Exklusivität ohne Mindestzahlen bindet nur eine Seite, nämlich Sie.

Welche Setups in welcher Location funktionieren

In klassischen Hochzeitssälen passt der Magic Mirror zur Ästhetik und fotografiert große Gruppen, auf Gutshöfen und bei jungen Hochzeiten ist der 360 der Favorit aus den sozialen Netzwerken, in Hotels mit Corporate-Events funktionieren beide gut im Wechsel. Mit zwei Formaten decken Sie etwa 95 % dessen ab, was die Location anbietet.

Häufige Fragen

Welche Provision ist für eine Location üblich?

In der Branche sieht man Provisionen als angemessenen Prozentsatz des Eventpreises, wenn die Location den Abschluss für Sie macht; bei reiner Empfehlung verlangen viele nichts. Verhandeln Sie danach, wer die Vertriebsarbeit leistet.

Wie viele Locations brauche ich, um davon zu leben?

Eine Handvoll aktiver Locations mit starkem Hochzeitskalender kann eine ganze Saison tragen. Lieber fünf lebendige Kooperationen als zwanzig Logos auf der Website.

Und wenn die Location eine eigene Fotobox kaufen will?

Auch das ist Ihr Kunde, verkaufen Sie das Equipment. Ein Hotel mit wöchentlichen Events amortisiert einen professionellen 360 in einer Saison, und Sie können für Schulung und Support abrechnen. Dieser Doppelweg (Service oder Geräteverkauf) ist genau unser Geschäft, und er kann auch Ihrer sein.

Bereiten Sie Ihr Dossier für Locations vor? Die Systeme, mit denen Sie es füllen, mit Preisen inkl. MwSt. und Finanzierung, finden Sie im Katalog.